Empresas ingresan a la era de emisión de facturas electrónicas

Fuente: Gestión

ALFREDO PRADO

La emisión de facturas en físico (papel) por parte de las empresas ya es cosa del pasado, pues ahora la pueden hacer de manera electrónica. Esto en virtud de la puesta en ejecución del proyecto de la Sunat denominado "Factura Electrónica" que se inició el pasado lunes 19 de julio, que en primer momento está dirigido a las mypes que se encuentran en el Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) o Régimen General.

Por su parte las medianas y grandes empresas recién lo harán desde mayo del 2011, luego que concluya la prueba piloto que se iniciará en noviembre próximo con empresas representativas de distintos sectores económicos.

"Con el uso de la Factura Electrónica se reducirán los costos de emisión de comprobantes de pago, se reducirán los tiempos de gestión interna del negocio, se promoverá la formalización de nuevos agentes del mercado, la modernización del comercio interno y permitirá realizar un mejor control del Impuesto General a las Ventas (IGV)", señaló la jefa del proyecto Factura Electrónica de la Sunat, Gisella Cuentas Pardo.

Explicó que la afiliación a este sistema es opcional y podrá ser efectuada por el contribuyente que genere rentas de tercera categoría, que cuente con código de usuario y clave SOL.

Para mypes

¿Qué condiciones deben cumplir las mypes que desean afiliarse? "El contribuyente mype debe tener la condición de domicilio fiscal habido y no encontrarse en suspensión temporal de actividades o de baja y que sus ingresos anuales proyectados sean iguales o menores a las 1,700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), es decir S/. 6.12 millones", explicó la funcionaria.

Para poder emitir facturas en forma electrónica, el contribuyente debe afiliarse al Sistema de Emisión Electrónica (SEE) a través del portal de Sunat (www.sunat.gob.pe) e ingresar a Sunat Operaciones en Línea (SOL).

¿Cuántas mypes ya se han afiliado? Por lo pronto son pocas, pero gradualmente se irán incorporando al conocer las bondades de este sistema electrónico, con el que el contribuyente podrá emitir la factura electrónica, consultar o descargar este documento en cualquier momento y a cualquier hora, apuntó Gisella Cuentas.

el dato

A la fecha, ya son más de 70,000 los trabajadores independientes que se han afiliado a la Sunat y emiten sus recibos por honorarios de manera electrónica. Sunat espera que el número se incremente, tomando en cuenta que los trabajadores independientes son más de un millón.

Grandes empresas reducirán sus costos hasta en 95%.

El uso del sistema de emisión electrónica tendrá mayor impacto, en términos de costos, en las medianas y grandes empresas, pues estas podrían ahorrar dinero en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias hasta en 95%, estimó Gisella Cuentas, funcionaria de la Sunat."Por ejemplo, en el caso de los libros electrónicos el costo se puede reducir de S/. 30,000 a S/. 1,000, porque actualmente una gran empresa destina a una persona para que haga el seguimiento de los libros; tiene que empastar estos libros, tiene que legalizar, etc. Pero cuando lleva de manera electrónica no necesita a ese personal, no necesita realizar esos gastos", explicó.

En ese sentido, el ahorro en términos de unidades monetarias se podría incrementar de manera importante si una empresa usa las facturas, boletas de venta, así como notas de débito y crédito electrónicos, agregó tras participar en el evento "Factura Electrónica: Normativa y Operatividad", realizado por la asociación sin fines de lucro GS1 Perú, que promueve la aplicación de estándares globales en la industria del comercio.

análisis

Hay aspectos que mejorar

La factura electrónica es una herramienta que puede ayudar a reducir algunos costos y facilitar al contribuyente, pero también es un tema que me preocupa. Primero porque se están creando normas adicionales que finalmente aumentan la frondosidad de normas en las que se mueve el contribuyente y se convierten en una especie de juego de "twister" (en que las cosas parecieran estar claras pero que al final uno termina cayéndose).

Asimismo, cuando uno revisa la norma de Facturas Electrónicas al detalle, comienza a sorprenderse por la dificultad que hay, incluso, para entenderla. También la norma dice que las empresas pueden acogerse voluntariamente para usar las facturas electrónicas, pero una vez que se acojan a ella y les va mal, ya no podrán retornar a usar facturas físicas, ¿por qué no es voluntario el retorno?

Finalmente, ¿son seguros los sistemas informáticos de la Sunat? Deberían tener algún tipo de seguridad porque la información que brinda el contribuyente es sensible.

Martín Villanueva González

Contador Público

Información relevante:

A continuación les dejo los links de descarga de las Reosluciones de Superintendencia que norman las facturas electrónicas y temas relacionados:

- RS 188-2010

- RS 196-2010 (ojo: revisar anexos AQUI).

- RS 209-2010

Pintura por mi favorito R. Magritte.

Más fiscalización en vez de aprobar fraccionamiento

Fuente: Editorial del Diario Gestión.

Es positivo que la Sunat haya manifestado su rechazo a la aprobación de una nueva ley de fraccionamiento tributario que se viene cocinando en el Congreso (hay once proyectos de ley sobre el tema). Más allá del efecto nefasto de fomentar la cultura del no pago y castigar a los que sí cumplen con pagar sus impuestos, el fraccionamiento tributario no logra los fines que teóricamente pretende: cobrar la deuda impaga y aliviar la carga tributaria a las pequeñas empresas.

Por el contrario, el fraccionamiento y las amnistías tributarias han favorecido más a las grandes empresas y el Estado ha dejado de recaudar montos importantes, como demostró la Sunat con cifras. Ahora que la Sunat ha mostrado nuevos bríos esperemos que concrete el anuncio de que usará todos los mecanismos que le faculta el Código Tributario, en especial la responsabilidad solidaria (si no puede pagar la empresa entonces pagan sus representantes legales y ejecutivos), para cobrar aquellas deudas que están en la categoría de impagables.
No es posible que se haya esperado tanto, a que la deuda tributaria total ronde los S/. 85,000 millones (de los cuales casi S/. 50,000 millones están en cobranza coactiva) y que la recaudación se caiga (esta vez a causa de una crisis mundial) para tomar acciones más drásticas. La labor de fiscalización y aumento de la recaudación debe ser permanente para disminuir la evasión. Pero también debe estar acompañada por mejoras en la normatividad que hagan posible aumentar la base tributaria, que el sistema tributario sea más equitativo y justo, y que permita incorporar cada vez más al sector informal.

En leyes para aumentar la base y la recaudación tributaria es donde el Congreso debería concentrarse en lugar de estar aprobando (con fines de obtener réditos políticos) amnistías, fraccionamientos o exoneraciones tributarias que han probado no beneficiar a aquellos a los cuales supuestamente van dirigidos.

Lamentablemente, hay contribuyentes que utilizan sus relaciones con algunos congresistas para que aboguen por un fraccionamiento en nombre de las empresas más productivas y que generan más empleo, cuando en realidad defienden ciertos intereses, como por ejemplo, centros de entretenimiento como casinos y tragamonedas que tienen atrasos en sus pagos de impuestos.

Pintura por Fernando de Szyzlo

Sunat no da tregua a los principales contribuyentes

Fuente: Gestión

Desde inicios de este mes la Sunat ha dado inicio un nuevo programa de fiscalización dirigido principalmente hacia Pricos (Principales Contribuyentes Nacionales).

Para este efecto la Sunat notifica a la empresa con un anexo de 7 hojas en el que se detalla la información y documentación que debe presentarse en el plazo de 5 días.

El periodo materia de fiscalización es diciembre del 2009, no referida al Impuesto a la Renta sino para recabar información formal respecto a materias como accionistas, directorio, representantes legales, registro de acciones, títulos de propiedad, etc.

Para Guillermo Ruiz Secada, socio del área tributaria del estudio Muñiz, la Sunat esta realizando una fiscalización de obligaciones formales sui géneris, cuando su labor debería centrarse en las deudas de los contribuyentes y no las fallas formales que generan multas.
"Llama la atención que Sunat haga perder el tiempo a las empresas más formales del país solicitando información que ya tiene o que puede conseguir de las propias dependencias del Estado como Registros Públicos o municipalidades", acotó.

Agregó que dada lo específico de lo solicitado y el poco tiempo otorgado puede ser imposible de cumplir el requerimiento. Cinco días es poco tiempo y los contribuyentes que no cumplen o que entregan información parcial son pasibles de multa.

"Son trampas. Por ejemplo están pidiendo presentar el comprobante de información registrada, quépasa si la empresa se mudó, no lo encuentra o se perdió, ( le cae) multa". subrayó.

Es más, hizo hincapié en que "la intención es tratar de encontrar faltas en las empresas grandes que pueden pagar multas. El ánimo de recaudación es inminente y no por fallas de fondo sino formales".

Cuestión de plazos

Por su parte, Sandro Fuentes, indicó que con esta medida la Sunat está demostrando que su base de datos está deteriorada y por ello esta fiscalización lo que busca es completarla.

Sin embargo, para el especialista del estudio Rodrigo, Elías & Medrano otorgar un plazo de cinco días es innecesariamente breve porque así la data recibida tampoco será exacta. "15 o 20 días útiles es lo mínimo de plazo para brindar la información", refirió.

Sunat

Fuentes de la Sunat indicaron a Gestión que lo que se está haciendo con los Pricos es un programa de verificación para actualizar la base de datos, pues en cruce de información se ha detectado que muchos no han informado de sus cambios.

La idea, señalan, es evitar reparos o sanciones en futuras fiscalizaciones.

Preparándose para fiscalizar la venta de acciones en la BVL

Para el especialista Juan Carlos Zegarra la información solicitada en estas fiscalizaciones está orientada al tema de accionistas y actualización del RUC porque lo importante para Sunat es tener una base actualizada de datos sobre quiénes son los accionistas.

Refirió que esta información cobra especial relevancia porque a partir de este año la transferencia de cualquier acción, ya sea dentro o fuera de bolsa, esta gravada con el Impuesto a la Renta.

"Tener un registro de quiénes son los accionistas es una primera medida para fiscalizar las eventuales transferencias de acciones que se produzcan", acotó el especialista del estudio Zuzunaga & Assereto.

Si bien reconoció que esa es información que debería tener, la Sunat, explicó que muchas empresas no cumplen con esta obligación formal, pues su incumplimiento no acarrea el pago de multas. "Por eso a los grandes contribuyentes les piden tener actualizada la base de datos".

Zegarra agregó que esta actualización también sirve para medir el grado de vinculación con otras empresas lo cual es un punto básico para fiscalizar el tema de precios de transferencia.

Screenprints por Andy Warhol